В Подмосковье хранение архивов теперь контролируют в «цифре»

По закону органы власти, юридические лица и ИП должны обеспечивать специальные условия для хранения и использования архивных документов, а также условия труда работников архивов.

«Чтобы сократить время на проведение проверок, снизить нагрузку на контролируемые организации, унифицировать порядок проверки архивов, в регионе введен цифровой контроль через мобильное приложение «Проверки Подмосковья», – отметил министр госуправления, ИТ и связи региона Максим Рымар.

Сервис позволяет отслеживать соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив, наличие огнетушителей и охранной сигнализации, отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству.

В мобильном приложении сотрудник по чек-листу отмечает соблюдение требований и загружает подтверждающие фотографии. По результатам проверок автоматически формируются акты, предостережения, в случае выявления нарушений – предписания об их устранении и протоколы об административном правонарушении.

Источник: Мингосуправления Московской области